Raport: Procesy
Radosław Szczęsny avatar
Napisane przez Radosław Szczęsny
Zaktualizowano ponad tydzień temu

Masz pod opieką wiele uruchomianych procesów? Dzięki temu raportowi spojrzysz na nie wszystkie z lotu ptaka, a także przyjrzysz się im po kolei, jak pod mikroskopem. No a potem przyjdzie pora na odpowiednie wioski i usprawnianie, usprawnianie, usprawnianie 🔧

No dobrze. To jak sprawdzić przebieg wielu uruchomionych procesów? 🤔

Wejdź do swojego panelu, przejdź do sekcji "Pracownicy" i kliknij przycisk "Pobierz raport", a następnie "Procesy".

Panel wygeneruje i pobierze na Twój komputer plik .xlsx (Microsoft Excel) z listą wszystkich procesów w aplikacji wraz z danymi. Za chwilę opowiem Ci, jak je analizować.


⚠️ Proces pobierania pliku się nie rozpoczął? Sprawdź, czy Twoja przeglądarka nie blokuje możliwości pobierania plików (możesz wtedy zobaczyć komunikat jak poniżej).


Raport pobrany? Przyjrzyjmy się teraz jego zawartości 🤓

W dokumencie znajdziesz następujące dane dot. procesów:

  • Employee name - imię i nazwisko konkretnego wdrażanego pracownika

  • E-mail - adres e-mail wdrażanego pracownika

  • Workflow (name) - nazwa workflow, na podstawie którego uruchomiony jest proces dla pracownika

  • Workflow (category) - kategoria workflow (np. Onboarding, Pre-onboarding, Offboarding, Nowa rola)

  • Created - data uruchomienia procesu

  • Key date - kluczowa data dla procesu (w przypadku procesu onboardingowego będzie to pierwszy dzień pracy, dowiedz się więcej)

  • Status (delivered) - liczba dostarczonych akcji w procesie (ile akcji zaplanowanych w danym procesie na bazie workflow zostało już dostarczonych)

  • Status (%) - procentowa wartość akcji dostarczonych do akcji zaplanowanych w procesie (np. w procesie uwolniono 10 akcji, a zaplanowanych było 20 - wynik: 50%)

  • Progress (completion) - liczba ukończonych akcji w procesie

  • Progress (%) - procentowa wartość akcji ukończonych do akcji dostarczonych w procesie (np. w procesie dostarczono 10 akcji, a ukończono 6 - wynik: 60%)

  • Employee (plan) - liczba zaplanowanych akcji w procesie dla pracownika

  • Employee (delivered) - liczba dostarczonych akcji przeznaczonych dla pracownika

  • Employee (done) - liczba ukończonych przez pracownika akcji

  • Employee (%) - procentowa wartość akcji ukończonych przez pracownika do akcji dostarczonych mu w procesie (np. w procesie dostarczono 10 akcji, ale pracownik wykonał na razie jedynie 6 z nich - wynik: 60%)

  • Manager - imię i nazwisko managera w procesie

  • Manager (plan) - liczba zaplanowanych akcji w procesie dla managera

  • Manager (delivered) - liczba dostarczonych akcji przeznaczonych dla managera

  • Manager (done) - liczba ukończonych przez managera akcji

  • Manager (%) - procentowa wartość akcji ukończonych przez managera do akcji dostarczonych mu w procesie (np. w procesie dostarczono 10 akcji, ale manager wykonał na razie jedynie 6 z nich - wynik: 60%)

    Jeżeli w procesie, poza pracownikiem i managerem, uczestniczą także inne role (np. buddy), zobaczysz również dane na ich temat.

Jak czytać dane z raportu? 🧐

Raport zawiera mnóstwo interesujących danych dot. tego, jak idą procesy ich uczestnikom.

Sprawdzisz w nim:

  • na jakim etapie procesu jest pracownik (czy realnie już go ukończył, czy może jeszcze nie),

  • jaki procent akcji pracownik wykonał,

  • czy manager (lub inna rola w procesie) jest zaangażowany i realizuje swoje zadania,

  • którzy pracownicy (z imienia i nazwiska) pełnią personalizowane role (np. buddy, HRBP czy support IT) w procesach,

  • jak idzie poszczególnym rolom realizowanie zadań.

Manager również może pobrać raport!

Zrobi to w swoim Portalu pracownika. I nie tylko on! Dostęp do raportu tego typu otrzymuje każda rola istniejąca w danym w procesie (np. buddy, HRBP, support IT).

Aby pobrać raport, należy kliknąć w przycisk "Procesy" znajdujący się w części "Twój zespół". Obok dostępny jest także raport o akcjach.

⚠️ Raport dotyczy wyłącznie procesów, do których manager lub inna rola są przypisani.


Raport o przebiegu procesów to tylko jeden z dokumentów, które możesz wygenerować w Gamfi Onboarding. Poznaj pozostałe:

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?